Edite, cree plantillas y envíe, en un solo espacio de trabajo.
Edite el PDF original, conviértalo en una plantilla reutilizable y envíe un solo documento o cientos a la vez — dirigidos a los firmantes en paralelo o en orden, y con el seguimiento de un registro de auditoría con detección de manipulaciones.
Edite el PDF original.
Nada se aplana.
GingerDocs muestra su PDF exactamente como se creó y conserva cada edición en una capa separada y editable. El archivo de origen nunca se modifica: solo cuando usted termina se produce una copia limpia y aplanada.
Tres formas de editar
Elija la superficie que encaje con el cambio que va a hacer — desde insertar una firma hasta reescribir una cláusula desde cero.
Overlay
Por defecto · Rellenar y firmarMantenga el PDF original como fondo de solo lectura y coloque campos, texto y firmas en una capa por encima. El origen nunca se modifica.
In-Place
Editar el originalHaga clic en el texto existente y reescríbalo donde está. GingerDocs iguala la fuente y el color originales, de modo que la página sigue leyéndose como el original — no como una mala copia.
Reflow
Opcional · ReescribirCuando necesita reescribir el cuerpo del texto, Reflow recompone el documento como texto enriquecido editable — títulos, párrafos y tablas — y genera después un PDF limpio.
Pensado para editar con confianza
El origen sigue en solo lectura
Su PDF original se muestra como fondo y nunca se sobrescribe.
Deshacer, rehacer, historial
Retroceda por sus ediciones o devuelva todo el documento a una versión anterior.
Más que firmas
Recoja respuestas estructuradas con botones de opción, casillas de verificación, desplegables y subidas de archivo.
Salida limpia y aplanada
Al completarse, se genera un único PDF aplanado para descargar y archivar.
La diferencia del modelo Overlay
Cómo se compara el modelo de GingerDocs — origen de solo lectura, ediciones en capas — con los editores que convierten y reescriben su archivo.
| Capacidad | GingerDocs | Editores que convierten y reescriben |
|---|---|---|
| Archivo original | Se mantiene en solo lectura | Se sobrescribe al guardar |
| Representación | Se muestra exactamente como se creó | Aproximada · riesgo de sustitución de fuentes |
| Sus ediciones | Se guardan como una capa aparte | Quedan fundidas en la página |
| Historial de edición | Deshacer / rehacer + historial de versiones | A menudo ninguno |
| Registro de auditoría | Cada evento anotado y encadenado por hash | No se registra |
MSA_GlobalBank_v3.pdf
Firma secuencial · 2 de 4 completadas
Flujos de firma que encajan con su forma de trabajar
Añada destinatarios, asigne campos y elija cómo avanza el documento. GingerDocs admite tanto la firma en paralelo como la firma secuencial estricta.
Tres formas de firmar,
en cualquier dispositivo
Los destinatarios firman de la forma que les resulte natural — y cada firma queda anotada con marca de tiempo y dirección IP en el registro de auditoría.
Dibujar
Táctil · Ratón · LápizDibuje su firma a mano; se captura como un trazo SVG nítido.
Escribir
Fuentes caligráficasEscriba su nombre y elija entre un conjunto seleccionado de fuentes de tipo manuscrito.
Subir
PNG · JPGSuba como imagen una firma escaneada a tinta o un sello de empresa.
Créelo una vez.
Reutilícelo en todas partes.
Convierta los documentos que envía una y otra vez en plantillas reutilizables — con los campos, los roles y la redacción ya puestos. Empiece desde un borrador terminado en segundos en lugar de rehacerlo todo.
Editor de plantillas con roles
Monte un PDF una sola vez y asigne cada campo a un rol — Cliente, Cofirmante, Remitente — para que la persona correcta rellene siempre el campo correcto.
Variables y campos combinados
Defina variables reutilizables — de texto, fecha o número — que insertan nombres, fechas e importes en el documento a medida que se genera.
Versionado y restauración
Cada plantilla se versiona. Revise su historial y vuelva a una versión anterior sin perder su trabajo.
Guardar como plantilla y métricas
Convierta cualquier borrador en plantilla, duplique una para crear una variante, archive lo retirado y siga su adopción con métricas de uso.
De una hoja de cálculo a cientos
de documentos personalizados
Suba un CSV, elija una plantilla y GingerDocs genera un documento a medida por cada fila — en cola, con seguimiento y listo para enviar. Pensado para la incorporación de personal, los paquetes de proveedores, los acuerdos de confidencialidad en masa y las admisiones de pacientes a gran escala.
Entra un CSV, salen documentos
Asigne las columnas de la hoja de cálculo a los roles y variables de su plantilla y genere un documento por fila en una sola pasada.
Personalizados automáticamente
Los datos de cada fila se combinan en su propio documento — datos del destinatario, fechas e importes rellenados por usted, siempre.
Progreso en vivo de la ejecución
Vea avanzar la ejecución fila a fila, con el estado de éxito o error de cada una mientras recorre el archivo — sin conjeturas.
Historial de ejecuciones y proyectos
Cada envío masivo se guarda con sus resultados, y los documentos que crea quedan agrupados en un proyecto.
Todo lo que rodea al documento, en un solo lugar
GingerDocs es más que un editor. Organice los archivos en carpetas y proyectos, gestione a las personas a las que envía, dé su marca a la experiencia y mantenga a todo su equipo sincronizado.
Carpetas y panel
Organice los documentos en carpetas y vea de un vistazo cuántos están pendientes, completados o a la espera de acción.
Proyectos
Agrupe documentos relacionados de distintas carpetas en un proyecto — un asunto, una operación o un caso — para tener junto todo lo de un mismo encargo. Un documento puede estar en varios a la vez.
Contactos
Mantenga una agenda reutilizable de firmantes — impórtela en masa desde un CSV con resolución de duplicados, expórtela cuando quiera y vea cada documento vinculado a cada contacto.
Equipos y roles
Invite a sus compañeros por correo y use los roles de propietario y miembro para acotar la marca, las exportaciones y los ajustes de la cuenta.
Marca
Añada el logotipo de su empresa y personalice los correos y las páginas de firma que ven los destinatarios, para que cada documento parezca venir de usted.
Estado en vivo y avisos
El estado del documento se actualiza en tiempo real, y el centro de notificaciones le avisa cuando los destinatarios lo ven y lo firman.
Papelera y restauración
Los documentos, carpetas y plantillas eliminados van primero a la papelera — restaure lo que quiera dentro del plazo de retención antes de que desaparezca del todo.
Notificaciones y preferencias
Un centro de notificaciones sigue cada novedad, y los ajustes de cada cuenta le permiten fijar a su manera los valores por defecto de firma y las preferencias del editor.
Del borrador a la versión final — sin salir de GingerDocs
Involucre a sus compañeros mientras prepara el documento, véalo avanzar en tiempo real y resuelva la parte complicada — modificaciones, anulaciones y rechazos — sin rehacerlo todo.
Notas y revisión interna
Deje notas en un documento y compártalo en privado con un colega para que lo revise antes de que lo vea ningún firmante.
Cronología del documento
Vea cada evento — creado, enviado, visto, firmado — en orden cronológico y enlazado con el registro de auditoría.
Propuestas de modificación
Si un firmante pide un cambio, proponga una modificación sobre la marcha — hasta 3 por documento — sin reiniciar el flujo de trabajo.
Anular y rechazar
Quien envía puede anular un documento en cualquier momento; los destinatarios pueden rechazar la firma — ambas cosas quedan anotadas de forma inmutable en el registro de auditoría.
Estado en tiempo real
Los paneles, las fichas de destinatario y las notificaciones se actualizan en cuanto ocurre algo — sin necesidad de recargar.
Búsqueda global
Encuentre documentos, contactos y carpetas desde una sola barra de búsqueda — en todo lo que le pertenece o a lo que tiene acceso.
Recordatorios y avisos
Envíe un recordatorio con un clic al firmante que esté frenando el proceso — y configure la frecuencia por defecto en los ajustes.
Exportación de datos
Exporte sus documentos y metadatos cuando quiera — pensado para la portabilidad del RGPD y para sus propios flujos de archivo.
¿Listo para consolidar su
conjunto de herramientas documentales?
Sustituya su editor, su proveedor de firma electrónica y su almacenamiento de archivo por una única plataforma — creada específicamente para sectores regulados.