문서 업무가 많은 규제 산업 팀을 위해
초안에서 법적 효력을 갖춘 서명까지,
문서에 필요한 모든 것
편집, 전자서명, 보안을 핵심에 두고 그 위에 재사용 템플릿과 일괄 전송을 얹었습니다. 더 이상 도구 다섯 개 사이로 파일을 옮겨 다닐 필요가 없습니다.
자체 PDF 편집
원본 PDF를 있는 그대로 렌더링하며 덮어쓰지 않습니다. 텍스트, 서명, 날짜, 입력 필드를 그 위에 편집 가능한 레이어로 추가합니다.
- 8가지 필드 유형, 끌어서 이동·크기 조절
- 실행 취소/다시 실행과 버전 이력
- 완료 시 플래튼 처리된 PDF 생성
전자서명 워크플로
문서를 수신자에게 병렬로 보내거나 엄격한 서명 순서에 따라 전달합니다. 모든 동작은 시각과 IP 주소와 함께 기록됩니다.
- 그리기, 입력, 이미지 업로드로 서명
- 병렬 또는 순차 전달
- 계정 없이 어떤 기기에서든 서명
보안과 감사
해시 체인 감사 로그가 모든 생애주기 이벤트를 기록하고, 공유 링크는 비밀번호·만료일·열람 횟수 제한으로 보호됩니다.
- 위변조를 감지하는 감사 원장
- 공유 링크에 비밀번호와 만료일 설정
- 전송 시와 저장 시 모두 암호화
조악한 사본이 아니라
원본을 그대로 편집합니다.
대부분의 편집기는 파일을 DOCX로 변환했다 되돌리는 과정에서 글꼴과 레이아웃을 망가뜨립니다. GingerDocs는 원본 PDF를 그대로 렌더링하고 편집 내용은 별도의 편집 가능한 레이어로 유지합니다.
원본 파일은 건드리지 않습니다
원본 PDF는 읽기 전용으로 유지됩니다. 깔끔하게 플래튼 처리된 사본은 문서가 완료될 때에만 생성됩니다.
실행 취소, 다시 실행, 버전 이력
모든 편집이 추적됩니다. 변경 사항을 되돌아가며 확인하거나 이전 버전의 문서를 복원할 수 있습니다.
풍부한 필드 도구
서명, 이니셜, 텍스트, 날짜, 파일 첨부, 라디오 버튼, 체크박스, 드롭다운 필드를 페이지 어디에든 배치할 수 있습니다.
한 건을 보내든,
천 건을 보내든
반복해서 보내는 문서를 재사용 템플릿으로 만들어 두면, 한 건씩 보내든 수백 건을 한 번에 보내든 매번 새로 만들 필요가 없습니다.
재사용 템플릿
어떤 문서든 역할이 지정된 필드와 함께 템플릿으로 저장해, 매번 알맞은 사람이 알맞은 필드를 채우도록 합니다.
변수와 병합 토큰
재사용 가능한 텍스트·날짜·숫자 변수로 이름, 날짜, 금액을 자동으로 채워 넣습니다.
CSV로 일괄 전송
스프레드시트를 업로드하면 행마다 개별 문서가 만들어집니다. 대기열에 올라가고, 추적되고, 바로 보낼 수 있습니다.
프로젝트
여러 폴더에 흩어진 문서를 사안, 거래, 사건 단위의 프로젝트로 묶어 한곳에서 관리합니다.
업로드부터 법적 효력을 갖춘 서명까지 네 단계
서명자가 몇 명이든, 부서가 몇 개든, 관할이 어디든 GingerDocs는 모든 문서를 동일하고 예측 가능한 흐름으로 안내합니다.
준비
PDF를 업로드하고 텍스트, 서명, 날짜 등의 필드를 필요한 위치에 정확히 배치합니다.
지정
역할과 함께 수신자를 추가한 다음, 병렬 서명 또는 엄격한 서명 순서를 선택합니다.
서명
수신자는 안전한 링크로 어떤 기기에서든 서명합니다. 각 동작은 해시 처리되고 시각이 기록되어 로그에 남습니다.
완료
플래튼 처리된 PDF가 생성되어 위변조를 감지할 수 있는 감사 추적과 함께 보관됩니다.
하나의 안전한 도구를
각 산업에 맞게
재사용 템플릿, 일괄 전송, 유연한 서명, 위변조를 감지하는 감사 추적을 법무·금융·의료·부동산 팀의 문서 업무에 그대로 적용합니다.
중대한 계약에 남기는
방어 가능한 기록
M&A, 대출, 업무 위임 계약을 위한 해시 체인 감사 로그와 서명자 IP·시각 기록, 그리고 수정안 제안 기능을 제공합니다.
프라이버시를 고려해 만든
환자 접수와 동의서
재사용 가능한 필드로 동의서와 접수 양식을 만들고, 안전한 링크로 공유하고, ePHI를 전송 시와 저장 시 모두 암호화해 보관합니다.
모든 거래에서 줄어드는
서류 업무의 마찰
임대차 부속 계약서와 각종 계약서를 준비하고, 순서대로 서명을 받고, 초안부터 완료까지 문서를 추적합니다.
산업이 요구하는 기준에 맞춰 설계
GingerDocs는 SOC 2, HIPAA, GDPR, eIDAS의 근간이 되는 통제 항목 — 암호화, 접근 제어, 완전한 감사 추적 — 에 맞춰 설계되었습니다.
보안 개요 보기어디서나 암호화
문서는 전송 시와 저장 시 모두 암호화됩니다.
위변조를 감지하는 감사 로그
처음부터 끝까지 검증할 수 있는 해시 체인 이벤트입니다.
역할 기반 접근 권한
소유자와 팀 역할이 각자 할 수 있는 일을 제한합니다.
안전한 공유 링크
모든 링크에 비밀번호, 만료일, 열람 횟수 제한을 설정할 수 있습니다.