Der GingerDocs-Editor ist um eine Regel herum gebaut: Das Original-PDF wird nie verändert. Ihre Datei wird genau so dargestellt, wie sie erstellt wurde, Ihre Änderungen bleiben von der Quelle getrennt, und eine saubere Kopie entsteht erst, wenn Sie fertig sind. Innerhalb dieser Regel bietet GingerDocs drei Wege zu bearbeiten — wählen Sie den, der zu Ihrer Änderung passt. Diese Anleitung behandelt alle drei, dazu die Feldtypen, Rückgängig/Wiederholen und den Versionsverlauf, die in allen dreien funktionieren.

Drei Wege zu bearbeiten

Eine Unterschrift einzusetzen ist nicht dieselbe Aufgabe wie einen Tippfehler im Fließtext zu korrigieren, und das wiederum ist nicht dasselbe wie eine Klausel neu zu schreiben. GingerDocs bietet für diese unterschiedlichen Bedürfnisse drei Bearbeitungsoberflächen:

  • Overlay (Standard) — behalten Sie das Original-PDF als schreibgeschützten Hintergrund und platzieren Sie Felder, Text und Unterschriften auf einer Ebene darüber. Das ist der übliche Modus zum Ausfüllen und Unterschreiben, und die Quelle wird nie angerührt.
  • In-Place — klicken Sie den vorhandenen Text an und tippen Sie ihn an Ort und Stelle neu. GingerDocs übernimmt Schrift und Farbe des Originals, sodass die Seite weiterhin wie das Original wirkt und nicht wie eine überklebte Kopie — und Ihre hochgeladene Datei bleibt weiterhin unangetastet erhalten.
  • Reflow — ein optionaler Modus zum Neuverfassen, wenn Sie den Fließtext wirklich neu schreiben müssen. Er baut das Dokument in bearbeitbaren Rich Text um — Überschriften, Absätze und Tabellen — und erzeugt ein sauberes neues PDF, während Ihr ursprünglicher Upload daneben erhalten bleibt.

Die acht Feldtypen

Alles, was Sie auf einem Dokument platzieren, ist einer von acht Feldtypen:

  • Unterschrift — erfasst eine rechtlich zurechenbare Unterschrift (zeichnen, tippen oder hochladen).
  • Initialen — ein kleineres Zeichen zum Abzeichnen von Seiten oder Klauseln.
  • Textfeld — freie Texteingabe für Namen, Titel und Antworten.
  • Datum — eine Datumsauswahl (MM/TT/JJJJ).
  • Datei-Upload — lässt den Empfänger eine Datei anhängen, etwa ein Ausweisdokument.
  • Optionsfelder — genau eine Option aus einer Liste auswählen.
  • Kontrollkästchen — ein einzelnes Kästchen zum An- und Abhaken.
  • Dropdown — eine Option aus einem Auswahlmenü wählen.

Felder platzieren und anpassen

Ziehen Sie ein beliebiges Feld auf die Seite und passen Sie dann Größe und Position präzise an. Felder können auf jeder Seite des Dokuments liegen, und jedes lässt sich einem Empfänger zuweisen, damit beim Unterschreiben die richtige Person es ausfüllt.

Rückgängig, Wiederholen und Versionsverlauf

Jede Änderung lässt sich rückgängig machen. Gehen Sie mit Rückgängig/Wiederholen einzelne Änderungen vor und zurück, oder setzen Sie das gesamte Dokument über den Versionsverlauf auf eine frühere Fassung zurück.

Der Editor speichert außerdem laufend automatisch, sodass beim Schließen eines Tabs mitten in der Bearbeitung nichts verloren geht.

Bearbeiten am Smartphone

Der Editor passt sich kleinen Bildschirmen an, sodass Sie ein Dokument von Smartphone oder Tablet aus prüfen und anpassen können, statt zu warten, bis Sie wieder am Schreibtisch sind.

Was passiert, wenn Sie fertig sind

Solange das Dokument in Arbeit ist, bleibt das Overlay bearbeitbar und die Quelle unangetastet. Erst wenn das Dokument abgeschlossen wird, erzeugt GingerDocs ein einziges reduziertes PDF, das das Original mit allen Feldern zusammenführt — ein sauberes Ergebnis zum Herunterladen und Archivieren, während das Original weiterhin erhalten bleibt.