Si alguien le ha enviado un documento de GingerDocs, no necesita una cuenta, ni una suscripción, ni ningún programa. Esta guía explica qué ocurre desde el momento en que llega el correo.
Abra su enlace de firma
El correo contiene un enlace seguro que es único para usted. Abre el documento en su navegador desde cualquier dispositivo: ordenador, tableta o móvil. Si está en un dispositivo nuevo, GingerDocs le envía primero por correo un código de verificación de 6 dígitos para confirmar que ese buzón es suyo antes de mostrarle el documento. En cuanto lo abre, quien se lo envió ve que el documento pasa al estado Viewed.
Rellene sus campos
El documento resalta los campos que tiene asignados: texto que rellenar, fechas, desplegables entre los que elegir o archivos que adjuntar. Solo ve aquello de lo que usted es responsable.
Tres formas de firmar
Elija lo que elija, la firma queda anotada con su marca de tiempo y su dirección IP en el registro de auditoría del documento.
- Dibujar: firme a mano con el dedo, un lápiz digital o el ratón; el trazo se captura como una nítida ruta vectorial.
- Escribir: escriba su nombre y elija entre cuatro fuentes caligráficas de estilo manuscrito.
- Subir: aporte un PNG o JPG de su firma escaneada a tinta o del sello de su empresa.
Si algo no está bien en el documento
No está obligado a firmarlo tal cual. Puede rechazar el documento en lugar de firmarlo: se le pedirá un motivo, quien lo envió recibe el aviso al instante y puede hacer cambios y reenviarlo. El rechazo queda anotado de forma inmutable en el historial del documento.
Cuando todos han firmado
Cuando llega la última firma, el documento se completa y se genera un PDF aplanado. Todo el historial de firma — cada visualización, cada firma y cada rechazo — vive en un registro de auditoría encadenado por hash que cualquiera puede consultar en la página de verificación de documentos.