GingerDocs는 PDF를 업로드하는 순간부터 서명이 완료된 문서가 되기까지 모든 과정을 한곳에서 처리합니다. 이 가이드에서는 그 첫 흐름을 처음부터 끝까지 살펴봅니다. 업로드하고, 편집기에서 문서를 준비하고, 수신자를 추가하고, 전송하는 과정입니다.
1. PDF 업로드
대시보드에서 아무 PDF나 업로드하세요. GingerDocs는 PDF만 다루며 변환 단계가 없습니다. 파일을 다른 형식으로 옮기는 대신 만들어진 그대로 렌더링하기 때문입니다.
업로드가 끝나면 문서가 초안 상태로 대시보드에 나타납니다. 대시보드는 소유하신 모든 문서를 상태별로 추적하며 진행 중, 완료, 조치 대기 건수를 함께 보여 줍니다.
2. 편집기에서 준비하기
문서를 열면 편집기로 들어갑니다. 원본 PDF는 읽기 전용 배경으로 렌더링되고, 추가하시는 모든 것은 별도의 오버레이 레이어에 놓이므로 원본 파일은 수정되지 않습니다. 이 오버레이 방식이 기입 및 서명 작업의 기본값입니다. GingerDocs는 이 외에도 직접 편집(원본 텍스트를 글꼴에 맞춰 다시 입력)과 선택 사항인 리플로우 모드(문서 재작성)를 제공하며, 두 가지 모두 PDF 편집 방법에서 다룹니다.
문서에 필요한 필드를 배치하세요. 서명, 이니셜, 텍스트, 날짜, 파일 첨부, 라디오 버튼, 체크박스, 드롭다운 중에서 고를 수 있습니다. 어느 페이지에서든 끌어다 놓고 크기를 조절할 수 있습니다. 편집기는 작업하는 동안 자동으로 저장하며, 실행 취소/다시 실행과 버전 이력이 있어 어떤 변경이든 되돌릴 수 있습니다.
3. 수신자 추가
서명이 필요한 사람을 추가하고 각자에게 역할을 배정한 뒤, 필드를 그것을 채울 수신자와 연결합니다. 같은 분들에게 자주 보내신다면 연락처 주소록에 저장해 두세요. 다음번에 자동 완성됩니다.
4. 서명 순서 선택 후 전송
모두에게 한 번에 요청하려면 병렬 서명을, 앞사람이 마쳐야 다음 사람에게 요청이 가는 엄격한 순서가 필요하면 순차 서명을 선택하세요. 전송 전에 수신자 순서를 바꿀 수 있습니다.
각 수신자는 이메일로 안전한 토큰 링크를 받습니다. GingerDocs 계정 없이도 어떤 기기에서든 서명할 수 있습니다.
5. 완료까지 추적하기
전송 후 문서는 전송됨, 열람됨, 일부 서명, 완료로 이어지는 생애주기를 거치며, 각 이벤트가 발생할 때마다 대시보드가 실시간으로 갱신됩니다. 누군가 지체하고 있다면 클릭 한 번으로 리마인더를 보내세요.
마지막 서명이 완료되면 GingerDocs가 다운로드와 보관에 쓸 플래튼 PDF를 생성하며, 문서의 전체 이력은 위변조를 감지할 수 있는 감사 로그에 그대로 보존됩니다.
한 걸음 더: 템플릿과 일괄 전송
같은 문서를 몇 번 보내 보셨다면 이제 매번 다시 만들지 마세요. 각 필드를 역할에 연결하고 달라지는 부분에 병합 변수를 넣어 재사용 템플릿으로 저장해 두면, 다음 전송은 완성된 초안에서 시작됩니다. 같은 문서를 여러 사람에게 한 번에 보내실 때는 일괄 전송이 CSV의 행마다 맞춤 문서를 하나씩 생성하고, 진행 상황을 실시간으로 보여 주며, 하나의 프로젝트로 묶어 줍니다. 템플릿 가이드에서 두 가지를 처음부터 끝까지 안내합니다.