GingerDocs lleva un PDF desde la subida hasta un documento firmado y completado en un solo sitio. Esta guía recorre ese primer ciclo de principio a fin: subir, preparar el documento en el editor, añadir destinatarios y enviar.

1. Suba un PDF

Desde el panel, suba cualquier PDF. GingerDocs trabaja solo con archivos PDF: no hay paso de conversión, porque la plataforma muestra su archivo exactamente como se creó en vez de traducirlo a otro formato.

Una vez subido, el documento aparece en su panel en el estado Draft. El panel sigue por estado cada documento que le pertenece, con contadores de lo pendiente, lo completado y lo que espera acción.

2. Prepárelo en el editor

Abra el documento para entrar en el editor. Su PDF original se muestra en solo lectura como fondo; todo lo que añade vive en una capa superpuesta aparte, de modo que el archivo de origen nunca se modifica. Este modo de capa es el que se usa por defecto para rellenar y firmar; GingerDocs ofrece además la edición in situ (reescribir el texto original igualando la fuente) y un modo Reflow opcional para reescribir el documento, ambos explicados en cómo editar un PDF.

Coloque los campos que necesite su documento: firma, iniciales, texto, fecha, subida de archivo, botones de opción, casilla de verificación o desplegable. Arrástrelos y redimensiónelos en cualquier punto de cualquier página. El editor guarda automáticamente mientras trabaja, y deshacer/rehacer junto al historial de versiones le permiten retroceder desde cualquier cambio.

3. Añada destinatarios

Añada a las personas que deben firmar, asigne un rol a cada una y vincule los campos al destinatario responsable de rellenarlos. Si envía a menudo a las mismas personas, guárdelas en su agenda de contactos para que se autocompleten la próxima vez.

4. Elija un orden de firma y envíe

Escoja la firma en paralelo para invitar a todos a la vez, o la firma secuencial para imponer un orden estricto en el que a cada firmante se le invita solo cuando el anterior termina. Los destinatarios pueden reordenarse antes de enviar.

Cada destinatario recibe por correo un enlace seguro y tokenizado. Puede firmar desde cualquier dispositivo, sin necesidad de una cuenta de GingerDocs.

5. Sígalo hasta el final

Después del envío, el documento recorre su ciclo de vida — Sent, Viewed, Partially signed, Completed — y su panel se actualiza en tiempo real a medida que ocurre cada evento. Si alguien se atasca, mándele un recordatorio con un clic.

Cuando llega la última firma, GingerDocs genera un PDF aplanado para descargar y archivar, y todo el historial del documento queda conservado en su registro de auditoría con detección de manipulaciones.

Un paso más: plantillas y envío masivo

Cuando haya enviado un documento unas cuantas veces, deje de rehacerlo. Guárdelo como plantilla reutilizable — con cada campo asignado a un rol y variables combinadas para los datos que cambian — para que su siguiente envío parta de un borrador terminado. Y para enviar el mismo documento a muchas personas a la vez, el envío masivo genera un documento personalizado por cada fila de un CSV, en cola, con progreso en vivo y agrupado en un proyecto. La guía de plantillas recorre ambas cosas de principio a fin.